DEFINISI PERUBAHAN
DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI
Perubahan organisasi adalah kegiatan episodic, artinya
perubahan dimulai pada satu titik, berlanjut melalui serangkaian tahap, dan
mencapai puncak dalam hasil yang diharapkan oleh mereka yang terlibat berupa
perbaikan dari titik awal. Perubahan memiliki permulaan, pertengahan dan akhir.
Perubahan organisasi atau pembaharuan organisasi (organizational change)
didefinisikan sebagai pengadopsian ide-ide atau perilaku baru oleh sebuah
organisasi. Organisasi dirancang untuk beradaptasi dengan perubahan lingkungan
melalui pembaharuan dan pengembangan internal.
Pengembangan organisasi adalah suatu perspektif tentang
perubahan sosial yang direncanakan dan yang dibina. Hal ini menyangkut inovasi
yang menyiratkan perubahan kualitatif dalam norma, pola perilaku dalam hubungan
perorangan dan hubungan kelompok dalam persepsi tujuan maupun metode.
Pengembangan organisasi dapat dirumuskan sebagai perencanaan, penataan dan
bimbingan dari organisasi baru atau yang disusun kembali.
LANGKAH-LANGKAH
PERUBAHAN
·
Mengadakan
pengkajian
Tidak dapat dipungkiri bahwa setiap
organisasi apapun tidak dapat menghindarkan diri dari pengaruh daripada
perubahan yang terjadi di luar organisasi itu mencakup berbagai bidang antara
lain: politik, ekonomi, teknologi, hokum, social budaya dan sebagainya.
·
Mengadakan
identifikasi
Yang perlu di identifikasi adalah dampak
perubahan perubahan yang terjadi dalam organisasi . setiap factor yang
menyebabkan terjadinya perubahan organisasi harus diteliti secara cermat
sehingga jelas permasalahannya dan dapat dipecahkan dengan tepat.
·
Menetapkan
perubahan
Sebelum langkah langkah perubahan diambil ,
pimpinan organisasi harus yakin terlebih dahulu bahwa perubahan memang harus
dilakukan, baik dalam rangka meningkatkan kemampuan organisasi maupun dalam
rangka mempertahankan eksistensi serta pengembangan dan pertumbuhan organisasi
selanjutnya.
·
Menentukan
strategi
Apabila pimpinan organisasi yakin bahwa
perubahan benar-benar harus dilakukan maka pemimpin orgganisasi harus segera
menyusun strategi untuk mewujudkannya.
·
Melakukan
evaluasi
Untuk mengetahui apakah hasil dari perubahan
itu bersifat positif atau negative , perlu dilakukan penilaian. Apabila hasil
perubahan sesuai dengan harapan berarti berpengaruh positif terhadap organisasi
dan apabila sebaliknya berarti negative.
PERENCANAAN STRATEGI
ORGANISASI
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam perencanaan
strategi organisasi:
·
Pengamatan
eksternal
Yaitu dengan memperhatikan kesempatan dan ancaman di segala
aspek, baik ekonomi, politik, teknologi, budaya dan lainnya yang semua variable
itu akan membentuk karakter organisasi.
·
Pengamatan
internal
Terdiri dari evaluasi SDM dan struktur organisasi, dengan
tujuan mengukur kesiapan SDM (inputs) strategi sekarang (proses), kinerja
(outputs) dan potensi dalam yang akan membentuk kedinamisan organisasi.
·
Perumusan
organisasi
Adalah pengembangan planing jangka panjang, dari menejemen
yang efektif dari kesempatan dan ancaman yang disinergiskan dengan kondisi
internal.
·
Misi
Misi Organisasi adalah tujuan atau alasan mengapa organisasi
ada dan mempertegas keberadaan organisasi. Konsep misi yang disusun dengan
sistemik dan general itu akan menjadikan ciri khas organisasi dengan organisasi
yang lain, dan berperan terhadap uniknya nilai produk organisasi yang
ditawarkan. Konsepsi misi yang apik juga dapat meminimalisir konflik internal
yang dianggap kurang prinsip dan membantu meningkatkan intensitas diskusi dan
kajian secara produktif.
·
Tujuan
Merupakan hasil akhir aktivitas perencanaan, dengan
merumuskan apa dan kapan yang akan diselesaikan dengan mengukur sasaran.
·
Strategi
Merupakan konsep perencanaan komprehensif tentang bagiamana
organisasi dapat mencapai misi dan tujuan.
·
Kebijakan
Yaitu pedoman luas yang menghubungkan strategi dan
implementasi. Kebijakan ini bersifat general yang nantinya akan diikuti dan
disepesifikan dan di interpretasikan dan di implementasikan oleh devisi-devisi
melalui strategi dan tujuan devisi masing-masing.
·
Implementasi
strategi
Proses dimana manajemen mewujudkan strategi dan kebijakan
dalam tindakan melalui pengembangan program, anggaran dan prosedur.
·
Program
Pernyataan aktivitas-aktivitas yang diperlukan untuk
menyelesaikan perencanaan sekali pakai.
·
Anggaran
Program yang dinyatakan dalam satuan uang, setiap program
akan dinyatakan secara rinci dalam biaya, yang dapat digunakan oleh SDM untuk
mengelola organisasi.
·
Prosedur
Sering juga disebut dengan standard operating proscedurs,
yaitu langkah-langkah yang berurutan yang menggambarkan dengan rinci bagaimana
suatu tugas atau pekerjaan diselesaikan.
·
Evaluasi
dan Pengendalian
Adalah proses yang melalui aktivitas-aktivitas dan hasil
kerja dimonitor dan kinerja nyata dengan kinerja/program yang diinginkan.
SUMBER:
Comments
Post a Comment